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概述：統(tǒng)籌管理石油煉化工廠行政與外部事務(wù)，確保廠部指令高效傳達與執(zhí)行；保障中方及外籍員工的辦公、食宿、交通、醫(yī)療等后勤需求；管理居留、海關(guān)等合規(guī)事務(wù)；在應(yīng)急狀態(tài)下發(fā)揮協(xié)調(diào)樞紐作用，保障煉化工廠合規(guī)、安全、高效運轉(zhuǎn)。 
(一)	崗位職責(zé)
1. 行政與文秘管理
(1)	公文與制度管理：負責(zé)工廠中英文公文收發(fā)、擬稿、流轉(zhuǎn)、歸檔；起草年度工作計劃、總結(jié)及廠長講話稿；組織制定海外現(xiàn)場行政管理制度。
(2)	會議管理：組織廠辦會議、生產(chǎn)調(diào)度會、安委會，負責(zé)會議紀(jì)要及決議督辦。
(3)	印章與檔案：嚴格管理工廠公章及重要證照；監(jiān)督合同、圖紙、生產(chǎn)記錄等檔案歸檔。
(4)	中資機構(gòu)對接：對接中國使領(lǐng)館、中資企業(yè)，報送項目進展及安全信息。
2. 營地與后勤保障
(1)	營地管理：統(tǒng)籌員工宿舍、食堂、招待間、醫(yī)務(wù)室、洗衣房、健身區(qū)的日常運維。 
(2）餐飲管理：監(jiān)督食堂食材采購、食品安全及中餐/當(dāng)?shù)夭痛钆?，保障倒班人員飲食。
(3)	交通管理：管理通勤班車、生產(chǎn)指揮車及應(yīng)急車輛，負責(zé)調(diào)度、維修、油料及司機排班。
(4)	物資采購：統(tǒng)籌辦公用品、生活物資、勞保用品、藥品的采購、倉儲與發(fā)放。
(5)	當(dāng)?shù)貑T工管理：管理當(dāng)?shù)乇崱N師、司機等后勤團隊，做好培訓(xùn)與排班。
3. 生產(chǎn)協(xié)同與安全支持
(1)	信息中樞：收集生產(chǎn)日報、異常事件，篩選關(guān)鍵信息及時上報廠長。
(2)	應(yīng)急協(xié)調(diào)：在裝置開停車、搶修、安保事件等情況下，負責(zé)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、后勤資源調(diào)配及信息統(tǒng)報。
(3)	HSE配合：配合HSE部門落實辦公室、營地區(qū)域的消防安全、防疫及應(yīng)急預(yù)案演練。
(4)	迎檢接待：對接當(dāng)?shù)卣块T（環(huán)保、消防、勞工等）檢查，統(tǒng)籌接待方案。
4. 跨文化團隊管理
(1)	溝通協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)中方與當(dāng)?shù)貑T工的行政后勤事務(wù)，處理跨文化沖突。
(2)	中方人員關(guān)懷：組織節(jié)日活動、文體比賽、員工生日會等，緩解海外工作壓力。
(3)	當(dāng)?shù)毓蛦T管理：制定當(dāng)?shù)貑T工管理制度，組織企業(yè)文化培訓(xùn)，處理勞動糾紛。
5. 預(yù)算與成本控制
(1)	費用管控：編制行政后勤預(yù)算，監(jiān)控簽證、差旅、餐飲、車輛、物資采購等支出。
(2)	成本優(yōu)化：推行降本增效措施，優(yōu)化物資采購及服務(wù)商管理。
(二)	任職資格
1.	教育要求：行政管理、英語、國際商務(wù)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上。
2.	工作經(jīng)驗: 8年以上工作經(jīng)驗，其中至少3年海外工程/煉化/能源項目行政后勤管理知識與技能；熟悉海外項目營地管理模式；具備當(dāng)?shù)卣饴?lián)經(jīng)驗；熟練使用辦公軟件及OA系統(tǒng)。
3.	核心能力：極強的抗壓能力、跨文化溝通能力、突發(fā)事件處置能力、團隊管理能力；高度的責(zé)任心、保密意識、吃苦耐勞（能適應(yīng)艱苦環(huán)境及時差工作）、廉潔自律。
4.	語言能力：英語可作為工作語言（CET-6或同等水平），具備商務(wù)談判及公文寫作能力。